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代理記賬四大優勢
1、找代理記賬報稅節省成本
單位設會計崗位,專職會計工資每月至少3000元,還需給會計人員購買 “五險一金”,準備獎金、有薪假期等;如果找朋友記賬,不論支付多少費用,一般還要搭人情,請吃飯等,主要是工作出了問題不好追究;找代理記賬單位不存在這些問題,支付的費用與單位的工資水平無關,一般為200-500元每月,并可合同約定代理記賬單位負責,法律保障解決;
另外,代理記賬單位一般都兼有財務咨詢的職責(如稅務異常,企業變更等),找好的記賬單位,相當于請優秀的財務顧問,代理記帳單位對稅收和財會法規有較多了解,及時掌握相關規定,這些是一般會計做不到的。
2、?找代理記賬報稅能節約時間?
代理記賬簡化了企業勞動用工管理手續,無需花大成本招聘和培養專業人才,也不必擔心會計人才流失,同時減少了內部的人員管理,企業負責人有更多的時間用來開拓公司的業務。
3、找代理記賬報稅更專業?
在大企業,會計部門往往有多名會計人員做不同的工作,專業程度很高,會計質量也高。小企業也有專業化會計服務的需求,但企業業務量不大,沒必要請多名會計人員,只請一個會計又受其知識結構的限制,影響會計工作質量。
代理記賬公司的規模化經營,則很好地解決了這個問題。既有經驗的老會計,同時也配備善于溝通處理外部棘手問題的外勤人員。低的價格,便可享受多個會計人員的專業化高性價比服務。
4、找代理記賬報稅更保密性和安全性?
企業自己找會計(包括兼職會計),如果發生漏交稅等行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,包括延期報稅的罰款等;而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應的規定,如某代理記帳公司因對新辦企業的報稅期不了解,延期報稅的罰款,就全部由記帳單位負擔。有些單位經常發生因違反財務和稅務規定而被罰款的情況,而這些情況在代理記帳公司一般是不會發生的,代理記帳單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位,如雙方發生糾紛,協商解決不了還可通過其上級業務主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經濟損失。代理記賬單位還負有為單位保密的責任,如發生問題可追究其法律責任。
企業在選擇代理記賬公司時需要注意以下幾個特點:
一、查看代理記賬公司營業執照
正規的代理記賬公司都有工商局頒發的營業執照,經營范圍包括代理記賬,如果沒有營業執照或者營業執照上沒有經營代理記賬項目,是不能開展此項業務的;需謹慎選擇。
二、查看代理記賬公司“代理記賬許可證”
做代理記賬業務的公司即代理記賬公司必須要有財政局下發的《代理記賬許可證》,才可以經營財稅代理業務,如果沒有是不能開展代理記賬業務。
三、查看代理記賬公司辦公環境
正規公司都有自己的經營場所即辦公地址以及辦公設備;如果沒有固定規范的辦公場地,這樣的代理記賬公司是不能信任的,更好的代理記賬公司地理位置優越,交通便利,便于業務往來,可以到代理記賬公司去實地看看,了解該公司狀況;
且軟硬件設施配備齊全,比如電腦做賬,安裝相應的財務軟件,流水作業,層層把關;電腦寬帶接入互聯網,以便業務聯絡,傳遞、查閱業務信息和進行網上報稅,同時配置有各種打印、復印、傳真、憑證專用裝訂機等相關設備。
四、查看代理記賬公司人員結構
公司員工配備齊全,代理記賬機構的人員結構主要包括:做賬會計、外勤、審計會計、經理、流程、商務等部門,會計師事務所和財務公司一般規模要大一些,人員也多一些。
五、查看代理記賬機構做賬總負責人的資質
一般來說,為企業服務的主管做賬會計應具備豐富地行業會計工作經驗;做賬會計必須取得會計職稱的;建議與為企業服務的主管會計見面,了解主管會計工作經驗和務實能力,應熟悉行業財稅政策,并具有豐富的行業經驗;好的主管會計才能保證好的會計質量,還可以查看一下記賬公司所做的賬冊是否規范、質量怎樣等。
六、關于代理記賬費用
費用問題也是選擇代理記賬公司很重要、很實際問題,企業找代理記賬公司,如同企業招聘會計人員,首要問題是業務能力和會計質量是否適合企業需要,然后是價格合適,即“能力評估價格”要綜合考慮,適合的才是最好的。
企業在選擇代理記賬服務機構時,一定要慎重,切勿輕視財稅問題;選擇代理記賬,切不可盲目或者只是一味的追求低價,更要看代理記賬能給你帶來什么樣的服務!
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