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公司在擴大經營過程中,若是涉及異地經營,通常會有三種組織形式:設立分公司,設立子公司,或者設立辦事處。
業務量比較少,人員不多,且可能不是長期經營,通常會選辦事處 ,這樣會比較簡單,管理成本也低。比如,很多軟件公司,到外省接項目的時候,如果項目周期長,且后續會涉及運維工作,那一般就會設立辦事處。辦事處可以從本地招聘人員,減少差旅費用,但合同簽訂仍然是與總公司,納稅申報和運營管理也都在總公司。通常辦事處員工的工資社保也是委托給人力資源服務公司辦理,更是簡化了日常性事務。
未來,如果業務沒有了,辦事處很快就能撤走,幾乎不留痕跡。如果是業務規模擴大,則可以考慮成立分公司或者子公司。總之,用作過渡非常靈活。
分公司和子公司之間的不同點
(1)分公司不具有企業法人資格,不能獨立地對外承擔民事責任,其民事責任由成立分公司的公司承擔。子公司具有獨立的企業法人資格,可以依法獨立地對外承擔民事責任,母公司對子公司的債務不承擔責任。
(2)企業名稱不同。分公司是將組建分公司的名稱放在前面,后面是某某地名加分公司;子公司可以自行起名稱,不需要加母公司的名稱。
(3)工商行政管理局的企業工商登記中的內容不同,具體體現在出資上。
設立分公司還是子公司,則一般首先從業務和稅收兩個方面考慮。
1、如果分公司和母公司之間業務同質化比較嚴重,未來有資產調撥或大量資金往來方面的考慮,且經營風險較低,可能會考慮設置為分公司。
2、因為分公司與母公司之間可以合并計算所得稅,如果母公司和分公司之間,在較長時間內會存在一方有利潤,一方虧損的情形,出于合并納稅的考慮,也會考慮設立為分公司。比如,我之前所在的公司,有一段時間擴張很快, 全國范圍很多城市都設立了分支機構,多數是采用分公司的形式。最主要的原因,分公司銷售的產品是總部統一研發的,如果設立為子公司,需要考慮轉移定價的問題。而且,母公司的研發人員多,管理費用高,各分公司的盈虧情況也很不均衡,有些分公司可能盈利很好,有些可能會虧損很嚴重,這樣合并納稅會有很大優勢。
3、如果當地有稅收優惠政策,則也要考慮如何有效利用,一般設立為子公司會更靈活。比如,很多上市公司會在稅收洼地注冊銷售公司,則完全是出于稅務籌劃的考慮,而不是業務擴展。
除此之外,選擇分公司還是子公司,也還有一些其它方面的考量。比如:
1、一旦設立為分公司,未來若是要再轉為子公司,會比較復雜;
2、分公司的債務,母公司有償還責任,而子公司債務獨立;
3、子公司業務獨立,經營范圍更靈活;
4、子公司可以引入新的股東,甚至單獨上市。
總之,在進行公司組織架構變更時,可能需要多做一些準備和考慮,結合業務需要及外部環境,選擇更適合公司當下發展的方案。
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