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對于一個企業來說,財務的重要性不言而喻,那么作為企業小老板,首先要能看懂利潤表、現金流量表和資產負債表這三張表,這是基礎。其中資產負債表提供的是資產負債和權益在某時點的信息,損益表現金流量反映的是期間發生額之類,其次,還要了解以下幾方面內容:
1、貨幣資金
不僅要看余額,還要看發生額,每個月現金的流入流出情況對經營者來說是很重要的,要有資金計劃,充分利用資金,不能有閑置,更不能短缺。
2、投資
老板們應該在投資之前讓財務做好項目書,力求專業,從財務角度做好分析,關鍵是老板們要能看懂。
3、往來款項
這里要關注授信,關注賬齡,每個月要有個客戶賬齡分析表,超賬期的,超授信的都是風險,都是利潤,要重點關注,對業務來說,放幾天不收,他們就能從中搞到好處,對財務來說,這都是工作量,需要特別注意。
4、存貨
存貨也是資產,閑置一樣是浪費,怎么利用老板們都很清楚,在此注意兩點,一是存貨明細賬和存貨盤點真的很重要,千萬不要不當一回事;二是重視發出商品,發出商品其實是債權,發出貨的同時錢也就出去了,一樣要有賬期,一樣要算利息,更要及時了解及時結算。
5、固定資產
別看固定資產金額大,反而不用特別關注,需要讓管理部門做好登記,不要讓資產閑置浪費。
6、成本和費用
老板要學會分清成本和費用的關系,成本是要和收入配比結轉的,費用是當期發生的,兩者不是一回事,所以老板要關注個人借款掛賬的情況,這也是對公司資源的占用。還要關注成本歸集的合理性,關注有沒有為了提高業績把費用當成本核算的情況。
7、預算管理
這個其實很重要,業務報費用合不合理其實財務很難把關,沒有預算,老板也只能聽業務說,老板也是人,老板也不想讓員工罵,天天做惡人,有預算就有了依據,無形中就多了一道關口。
8、內部控制
這個老板們其實多少都會點,再學點理論知識就夠了。內控的核心就規范化、流程化,一切都要按制度來。那制度的核心又是什么呢個人理解就是分工要科學,一人為私,兩人為公,部門之間,員工之間要能通力合作,又要相互牽制。
9、稅務
稅務知識其實是非常專業的知識,很多財務人員都不見得懂多少,對老板當然不能要求太多,知道點增值稅基本原理就成。但是不懂稅怎么知道自己家的稅有沒有多交呢,最好的辦法就是和同行多交流,查查自己家的綜合稅負,再問問別人家的,有了比較再問原因,多少就能心中有數了。當然和稅務局相關人員多打打交道也是個辦法。
常用財務術語
1、現金流量
現金流量拆字解釋法:現金、流動(流入&流出)、數量及總量
現金流入:銷售商品、提供勞務、出售固定資產、收回投資、借入資金等“收入”。
現金流出:購買商品、接受勞務、購建固定資產、現金投資、償還債務等“支出”。
具有指標作用:反應經營狀況,現金償債能力,資產變現能力等。
2、機會成本
某次抉擇專注于某一方面后,失去了在其他方面的獲利機會。 其實就是權衡與選擇,比如拿到第一桶金的你,在想是加盟一家火鍋店還是自營一家服裝店?加盟火鍋店,從原材料到宣傳營銷都由總公司提供統一規劃,雖然可以省時省事,但前期投入卻比較大。而自營服裝店,從選址到進貨再到促銷手段,均需親力親為,但是相對可以減少開支。而預期收益呢?要針對每一個選項去詳細計算。
機會成本告訴我們,做任何決定都暗含著潛在的損失,趨利避害促使我們放棄高成本,選擇高價值,這就是正確的抉擇。
3、資金周轉率
即資金周轉的速度。周轉:資金在生產經營活動中不斷的循環過程。 企業占用盡可能少的資金↓取得盡可能多的銷售收入↓周轉率高↓運營狀況好 以你家樓下的兩家小超市為例,若進同一批貨,假設A家一周可以賣完,B家兩周才賣完,由于賣完這批貨賺到的收益固定,那么A的資金周轉率更高,收益也更多。
4、資金時間價值
隨著時間的推移,資金在生產和流通中可以產生價值,包括利息、利潤等。反過來說,也可以解釋成“資金使用的成本” 最簡單的例子就是余額寶,把錢放在支付寶,錢就在那里,不增不減!;把錢放在余額寶,就相當于購買了天弘余額寶貨幣市場基金,可獲得收益。 在流通中,昨天的1塊錢>今天的1塊錢>明天的1塊錢,因為你可以讓“錢生錢”。
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